Descubra 5 benefícios de contar com um sistema de gestão de frotas
Você sabe o que é um sistema de gestão de frotas? É uma ferramenta que centraliza informações dos veículos e dos condutores de uma frota. Ou seja, um software de gestão de frota ou aplicativo para gestão de frota funciona como o cérebro da operação responsável por administrar uma frota.
E quais são os benefícios de um sistema de gestão de frotas? Uma solução assim permite registrar os trajetos percorridos, controlar questões como a necessidade de manutenção, o gasto de combustível e outras questões financeiras da operação. Em resumo, um sistema de gestão de frotas funciona como braço direito do gestor de frotas.
A seguir você vai entender porque um sistema de gestão de frotas é bom a partir de cinco principais benefícios de um sistema de gestão de frotas. Vamos lá?
Neste artigo, você vai ler sobre:
Ganho de tempo e eficiência operacional
Redução de gastos na gestão de frotas
Maior agilidade na tomada de decisão
Tome decisões com base em dados
Maior qualidade do serviço prestado
Ganho de tempo e eficiência operacional
Vamos começar falando sobre a eficiência que um sistema de gestão de frotas permite. Um software de gestão de frotas permite obter informações sobre veículos e condutores que vão guiar o trabalho do gestor de frotas na sua busca por uma operação mais eficiente.
Por exemplo, um aplicativo de gestão de frotas seria capaz de medir quanto combustível foi gasto em um trajeto e qual foi a rota percorrida por determinado veículo ou condutor. O sistema de gestão de frotas faz isso automaticamente e as informações estão disponíveis em segundos.
Já pensou quanto tempo levaria para obter essas informações manualmente? Ou quantos colaboradores seriam necessários em uma equipe de gestão de frota sem a existência de um sistema?
Contar com um sistema de gestão de frotas é mais eficiente também porque as informações obtidas pela tecnologia são mais confiáveis. Com isso, o gestor de frota tem mais tempo disponível para desempenhar outras tarefas importantes que impactam nos resultados da gestão de frota.
Tanto um software para gestão de frotas de automóveis quanto um sistema para gestão de caminhões e outros tipos de veículos são capazes de proporcionar um aumento considerável na eficiência da gestão de frota.
Redução de gastos na gestão de frotas
Nosso segundo benefício de contar com um sistema de gestão de frotas é a redução de gastos. O impacto econômico positivo de um sistema de gestão de frota pode ser observado em diferentes aspectos, a começar pelo gasto com combustível.
Com as informações do consumo dos veículos, um gestor de frota pode identificar onde há um gasto desnecessário e adotar iniciativas que permitam economizar combustível.
Outra questão que impacta no gasto de uma frota são os veículos. Um sistema de gestão de frota pode avaliar aspectos como a segurança dos condutores no trânsito e o estado de conservação dos veículos. Agindo em cima dessas informações e garantindo segurança no trânsito e manutenção para os veículos, haverá uma economia no gasto com manutenção, em gastos relacionados aos condutores e no gasto com seguro, por exemplo.
E quando falamos de redução de gastos na gestão de frotas, precisamos levar em consideração também a eficiência. Uma gestão de frotas eficiente em uma transportadora, por exemplo, permite que o trajeto dos veículos seja mais rápido e que a transportadora possa atender mais clientes.
Maior agilidade na tomada de decisão
Ao observar algum problema, o gestor precisa agir imediatamente. E sistemas de gestão de frotas permitem isso, porque as informações estão disponíveis em segundos e podem ser visualizadas pelo gestor. Isso significa que os problemas podem ser solucionados com mais rapidez e vão onerar menos o orçamento da frota.
Mais agilidade na tomada de decisões significa também um serviço prestado com mais eficiência e maior tranquilidade para todos os envolvidos: gestão, condutores e clientes.
Tome decisões com base em dados
Dados permitem que a realidade seja observada de maneira mais inteligente. Gestores podem tomar decisões com mais segurança quando sabem que os dados que embasam aquelas decisões são dados confiáveis.
Da mesma forma, um gestor que tem um sistema que oferece informações confiáveis sobre a frota e os colaboradores gasta menos tempo avaliando decisões, questionando o que fazer.
Com um sistema de gestão de frota à disposição, gestores sabem onde o orçamento está sendo alocado, sabem se os condutores estão realizando seu trabalho e sabem se o investimento nos veículos está trazendo o resultado esperado. E, se houver algum problema nesse sentido, decisões podem ser tomadas e o gestor vai poder verificar o impacto dessas decisões.
Maior qualidade do serviço prestado
É possível observar o impacto de um sistema de gestão de frota na qualidade de serviços prestados. Um exemplo disso: uma transportadora que adota uma solução nesse sentido vai desfrutar de todos os benefícios mencionados anteriormente, promovendo assim a satisfação dos clientes.
Como resultado disso, a transportadora poderá fidelizar esses clientes e, consequentemente, aumentar a receita do negócio.
Um sistema de gestão de frotas na empresa, por exemplo, será capaz de indicar para o gestor se a frota está cumprindo com o seu objetivo – independente se o objetivo é o de transportar executivos, de auxiliar na prestação do serviço ao qual a empresa se destina, etc.
E o benefício de um sistema de gestão de frotas na qualidade do serviço prestado é possível também porque colaboradores estão mais satisfeitos e assim desempenham melhor as suas funções.
Em resumo, está mais do que demonstrado que um sistema para gestão de frotas só tem a contribuir para uma gestão de qualidade de uma frota e seus colaboradores, não acha?
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