Frota de veículos: é essencial acessar os dados? Entenda
Contar com mais inteligência na gestão de frota permite que a sua operação seja mais eficiente, reduz gastos, contribui para o crescimento da frota de veículos, melhora a qualidade de entrega e, consequentemente, aumenta o lucro do seu negócio.
Mas uma gestão de qualidade só é possível se o gestor de frota faz uso de dados. Por isso, vamos explicar para você o que são esses dados, como eles podem beneficiar o seu trabalho, além de mostrar como você pode acessá-los e analisá-los. Confira!
O que são os dados da sua frota de veículos?
De que maneira os dados ajudam na gestão de frota?
Como acessar dados da sua frota de veículos?
Como analisar os dados da sua frota de veículos?
O que são os dados da sua frota de veículos?
Antes de mais nada, vamos começar pelo básico. Os dados da frota nada mais são do que informações a respeito de diferentes aspectos da gestão de frota de veículos. São elementos como:
- O nível de combustível
- A quilometragem
- O trajeto percorrido
- A duração de viagens
- O custo de manutenção
- Entre outros
Esses dados podem ser apresentados através de números, de um status, ou de outras formas. Informações deste tipo auxiliam na administração da frota de veículos, pois permitem que os gestores monitorem o funcionamento da frota e a circulação dos colaboradores que conduzem os veículos. Além disso, esses dados servem como guia para o trabalho do gestor de frota, como veremos a seguir.
De que maneira os dados ajudam na gestão de frota?
Como mencionado na publicação sobre os 5 benefícios de um sistema de gestão de frotas, os dados auxiliam o gestor na tomada de decisões no controle da frota de veículos. É a partir dos dados que o gestor poderá pensar em uma estratégia para reduzir gastos desnecessários, consertar os gargalos na operação e aumentar a eficiência operacional, por exemplo.
Em suma, os desafios mais comuns na gestão de frotas de veículos podem ser superados a partir de dados. Vamos começar falando sobre o gasto com combustível, por exemplo. Obtendo dados sobre o consumo de combustível dos veículos e relacionando isso com outros dados como a performance dos condutores e o estado de conservação dos veículos, um gestor será capaz de adotar estratégias para reduzir o gasto com combustível.
Da mesma forma, é a partir da análise de dados que um gestor de frota consegue visualizar onde há uma incidência maior de infrações, multas e sinistros – podendo assim tomar decisões para reduzir a quantidade de casos.
É importante ressaltar que estratégias baseadas em dados têm maiores chances de sucesso porque são tomadas a partir de números, métricas e porcentagens. Ou seja, são decisões tomadas a partir da realidade e não a partir de opiniões e palpites.
É difícil imaginar uma operação de frota de sucesso que não preste atenção nos dados na hora de traçar estratégias. Sem dados, um gestor de frotas estará trabalhando cegamente, se baseando em percepções pessoais que podem ser incorretas. Isso compromete toda a segurança do trabalho de gestão de frota e pode inviabilizar toda uma operação. Complicado, não acha?
Como acessar dados da sua frota de veículos?
Gestores de frota podem acessar dados através de um sistema de gestão de frotas ou outras soluções que realizam o monitoramento da frota.
Esses softwares de gestão de frota permitem analisar uma série de aspectos de uma frota de veículos e seus condutores. E o acesso dessas informações costuma acontecer a partir de um painel intuitivo, chamado de “dashboard”, que permite visualizar as informações e correlacioná-las.
É com os dados em mãos que o gestor de frota poderá desenvolver seu trabalho e garantir uma gestão de frota de qualidade.
Como analisar os dados da sua frota de veículos?
É claro que os dados sozinhos não são capazes de promover todos aqueles benefícios mencionados. É preciso que um profissional capacitado faça a leitura dessas informações e leve em consideração o contexto para então tomar decisões estratégicas.
Assim, o primeiro passo é definir as informações que devem ser acompanhadas. Por exemplo: o gestor entende que uma estratégia de sucesso depende da definição de rotas rápidas e seguras. Portanto, ele irá observar informações como a duração de trajetos para avaliar se condutores estão seguindo os caminhos mais eficientes sem infringir regras de trânsito.
Ainda nesse exemplo, caso o gestor chegue a conclusão de que é necessário promover alguma mudança, ele pode promovê-la e acompanhar o resultado olhando para os dados. Poderá ver, por exemplo, se a duração dos trajetos de um condutor diminui depois dele receber orientações sobre como fazer viagens eficientes.
Uma opção bastante popular entre gestores de frota é o Rota, sistema que auxilia na administração e gestão de frotas de veículos dos mais variados tipos. De forma simples e prática, o software coleta todas as informações importantes e desenvolve relatórios de forma automática – tirando um peso dos ombros do gestor de frotas, além de fornecer insumos para melhoria de trabalho.
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Outra opção é o gestor de frota adotar uma planilha de controle de frota de veículos e combustível como ferramenta para promover análises a partir dos dados obtidos em um sistema de gestão de frota. Essa iniciativa permite também manter um histórico das informações, mas corre maiores riscos de erros serem cometidos, visto que não é feita por automação e seres humanos cometem erros.
Dados permitem uma gestão de frotas segura, eficiente e econômica. Se você já toma decisões e adota estratégias a partir de dados, aproveite para compartilhar suas experiências comentando abaixo. Ajude quem ainda não usa dados na gestão de frotas a entender a importância dessas informações para um trabalho de qualidade!