Um cartão de abastecimento de combustível é uma opção eficiente e segura para custear o combustível de uma frota. Porém, não basta escolher qualquer cartão para obter todos os benefícios desse serviço. Existem diferentes tipos de cartões de abastecimento voltados à gestão de frotas.
Por isso, neste artigo, vamos explicar o que é o cartão de abastecimento, quais são as vantagens de um cartão de abastecimento para a gestão de frotas e qual é o melhor cartão de abastecimento que você pode adotar para começar a economizar agora mesmo. Boa leitura!
O que é cartão de abastecimento para gestão de frotas?
Vamos começar pelo básico. O cartão de abastecimento de frotas é um cartão cuja função é pagar o combustível usado por uma frota de veículos. Assim como os cartões de vale-refeição e vale-alimentação são limitados à compra de alimentos, um cartão de abastecimento de frota pode ser usado apenas para a aquisição de combustível.
Esse serviço também pode ser chamado de cartão de crédito de abastecimento ou cartão de saldo para abastecimento.
Esse tipo de cartão geralmente costuma ser oferecido para empresas que possuem frota veicular, sejam transportadoras, empresas que terceirizam frota ou empresas com frota própria.
Qual a vantagem de usar cartão de abastecimento na gestão de frotas?
Cartões de abastecimento usados na gestão de frotas oferecem uma série de benefícios para a empresa e para os condutores. Para facilitar a compreensão, reunimos os principais benefícios de um cartão de abastecimento para empresas abaixo. Confira:
Cartão de abastecimento e o controle financeiro
Uma coisa é certa: se não há controle financeiro, seu negócio de gestão de frotas pode estar com os dias contados. Se não houver uma ferramenta para organização, as chances de gastar-se mais em abastecimento de combustível do que o esperado e, assim, ultrapassar o orçamento disponível são grandes.
Da mesma forma, se a política da empresa for entregar dinheiro na mão do condutor toda vez que ele precisar abastecer o veículo, o orçamento também pode ser prejudicado. Isso sem falar na dor de cabeça de ter que administrar notas fiscais, recibos, comprovantes de despesa e toda uma papelada que é totalmente dispensável.
Empresas que optam por usar cartão de abastecimento têm a garantia de ter o controle financeiro acerca do abastecimento de combustível da frota. Logo, a empresa consegue manter o gasto com combustível dentro do orçamento e evita gastos desnecessários.
Cartão de abastecimento e o monitoramento de gastos
Alguns serviços de cartão de abastecimento permitem que a empresa monitore o uso do cartão. É possível saber informações detalhadas como:
- Quem usou o cartão
- Onde usou o cartão
- Quando usou o cartão
- Quanto pagou pelo combustível
Esse tipo de informação é de suma importância para um gestor de frota, especialmente porque possibilitam que o profissional planeje orçamentos futuros, trace planos logísticos e acompanhe o desempenho da frota como um todo.
A partir dessas informações, o gestor de frota pode identificar problemas e agir para corrigir esses problemas. Algo que só é possível quando o gestor tem acesso a informações de monitoramento.
Cartão de abastecimento gera eficiência
Já pensou ter que alocar um colaborador para cuidar somente do abastecimento dos veículos? Alguém que precisa estar em contato constante com os condutores para saber quem precisa abastecer, quanto precisa para abastecer. Algumas empresas até investem em contratar profissionais para este fim, mas a prática já está em desuso.
Esse trabalho de gestão de abastecimento fica mais fácil quando o gestor da frota consegue, em questão de minutos, recarregar o cartão que será usado pelos condutores. Tudo isso sem nem precisar ir até o veículo ou até o condutor – tudo no conforto do escritório ou até mesmo do home office.
Feita a recarga, esse mesmo gestor pode ficar tranquilo sabendo que o valor já está disponível e uma nova recarga só precisará ser feita no futuro.
Cartão de abastecimento e descontos
Muitas vezes cartões de abastecimentos oferecem descontos e outros benefícios para seus usuários. Afinal, é vantajoso para postos de gasolina e outros fornecedores de combustível oferecer descontos para condutores que utilizam cartão de abastecimento. Portanto, é uma situação ganha-ganha – a empresa de gestão de frotas economiza e o fornecedor fideliza um grande cliente.
Cartão de abastecimento garante economia
Resumindo, todos os benefícios mencionados acima garantem economia para a empresa proprietária da frota. Além disso, cartões de abastecimento garantem:
- Uma maior eficiência nas tarefas administrativas
- Maior controle sobre os recursos investidos em combustível
- Descontos obtidos no abastecimento
Com certeza toda essa economia acumulada vai impactar positivamente na receita da empresa.
Qual é o melhor cartão de abastecimento?
Existem diferentes empresas de cartão de abastecimento que oferecem o serviço. Para escolher qual é o serviço mais adequado para a sua realidade, recomendamos prestar a atenção nesses aspectos:
Recursos do cartão
Não são todos os cartões que oferecem recurso de monitoramento, por exemplo. Como vimos antes, esse recurso de monitoramento pode gerar economia para a empresa. Assim, a escolha mais inteligente parece ser o cartão que oferece mais recursos.
Rede credenciada
De nada adianta a empresa proprietária da frota adotar um cartão de abastecimento se esse cartão não é aceito nos postos de combustível e fornecedores frequentados pelos condutores. Já pensou receber a ligação de um motorista dizendo que não conseguiu abastecer porque o cartão não foi aceito e a carga vai atrasar?
Para evitar esses transtornos, a melhor saída é adotar um cartão de abastecimento com uma vasta rede credenciada. Um cartão que seja aceito em postos de combustível e fornecedores que estão na rota dos condutores.
Taxas de serviço e anuidades
A empresa que adota um cartão de abastecimento pode perder toda a economia que esse serviço permite se não prestar atenção nas taxas de serviço e/ou anuidades cobradas. Existem cartões que são mais econômicos e cartões que são menos econômicos – tal qual cartões de crédito.
Portanto, é importante verificar quanto a empresa vai precisar desembolsar para adotar um serviço de cartão de abastecimento, buscando a opção mais econômica e eficiente.
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