Gestão de frota: o que é? Entenda tudo o que você precisa saber

Mesmo com as instabilidades causadas pela pandemia de covid-19, dois setores que seguiram crescendo no país foram: de logística e de e-commerce. Em consequência disso, a área de gestão de frotas vem recebendo cada vez mais atenção e não é difícil encontrar anúncios de vagas de emprego para cargos relacionados com logística, frotas e também gestor de frotas. Mas e você? Sabe o que é gestão de frotas?

Levando essas questões em consideração, resolvemos preparar este guia com tudo o que você precisa saber sobre o que é gestão de frotas.

Continue lendo para entender o que faz um gerente de frota, quais são os benefícios de uma gestão de frota de qualidade, bem como quais são os recursos e soluções disponíveis para fazer a gestão da frota de uma empresa.

Neste artigo, vamos abordar:

O que é gestão de frota?

Qual a diferença entre gestão de frota própria e gestão de frota terceirizada?

O que faz um gerente de frota?

Benefícios gerais sobre gestão de frotas

Recursos de gerenciamento de frota

O que é gestão de frota?

Basicamente, gestão de frota é o trabalho de gerenciamento, administração e controle das operações relacionadas aos veículos de uma empresa. Em geral, a gestão de frota de uma empresa inclui tarefas de planejamento e monitoramento dos veículos e dos condutores, sempre buscando maior eficiência e redução de custos.

A importância da gestão de frotas para as organizações diz respeito principalmente a custos. Manter uma frota de veículos é uma tarefa trabalhosa e uma gestão precária pode gerar um prejuízo para a empresa. Por isso, é fundamental que o gestor de frotas busque sempre soluções capazes de promover uma gestão de qualidade, garantindo que veículos e condutores estejam capacitados para realizar seu trabalho.

Agora que já temos o conceito de gestão de frota definido, é importante ressaltar os dois modelos de gestão de frota possíveis. São eles: a gestão própria e a gestão terceirizada.

Qual a diferença entre gestão de frota própria e gestão de frota terceirizada?

Na gestão própria, a empresa proprietária dos veículos realiza essa gestão internamente, com uma pessoa gestora de frotas contratada.

Já no caso da gestão terceirizada, todas as tarefas de planejamento e de controle da frota são feitas por uma empresa especializada, que é contratada para prestar exclusivamente esse serviço.

Ambas as práticas são bastante comuns no mercado brasileiro e, em geral, profissionais capacitados para gerir frotas de veículos podem atuar nas duas categorias, dobrando as possibilidades de oportunidades profissionais.

O que faz um gerente de frota?

Também chamado de “gestor de frotas”, o gerente de frota controla as atividades de gestão de frota dentre de uma organização. Sua principal função é garantir que veículos e condutores desempenhem suas funções da maneira mais eficiente possível, permitindo que a operação da empresa seja realizada sem prejuízos.

Nesse sentido, o gerente de frota precisa tomar decisões diárias para reduzir custos e obter resultados. Ele precisa estar atento a questões como:

Custos fixos e variáveis de uma frota de veículos
Custos relacionados aos profissionais que trabalham diretamente com os veículos
Gastos com combustível
Gastos com a manutenção dos veículos
Treinamento de condutores
Questões trabalhistas
Elaborar e administrar a logística desses veículos

Ou seja, a gestão de frotas depende de planejamento estratégico e monitoramento inteligente. Para isso, o gestor de frotas pode adotar uma série de soluções, incluindo ferramentas tecnológicas que permitem uma gestão mais assertiva.

Benefícios gerais sobre gestão de frotas

Agora que você já entende o que é a gestão de frotas e o que faz um gerente de frotas, chegou o momento de entender quais são os benefícios de ter uma gestão de frotas de qualidade em uma empresa.

Quando falamos de gestão de frota, podemos citar três principais benefícios:

Economia
Segurança
Eficiência

Confira a seguir como cada um desses benefícios se torna possível na gestão de frota:

Economia

É essencial para a saúde de uma organização que os custos sejam os menores possíveis sem prejudicar a entrega dos serviços. E uma gestão de frotas de qualidade é capaz de auxiliar nessa questão, reduzindo custos de manutenção e aumentando a eficiência..

Um trabalho de gerenciamento de frotas bem feito possibilita que o custo não ultrapasse o orçamento disponível e, muitas vezes, permite reduzir gastos ao unir uma logística de qualidade com estratégias inteligentes de atuação.

Ou seja: um bom trabalho de gestão da frota significa eficiência e economia para a empresa.

Segurança

Acidentes sempre vão acontecer, mas buscar garantir a segurança dos condutores da frota é imprescindível. Uma boa gestão de frotas também significa garantir que acidentes e sinistros sejam mínimos, preservando a integridade dos colaboradores e a qualidade da operação do negócio como um todo.

Evitar gargalos que podem causar acidentes também significa proteger a empresa de problemas jurídicos. Dependendo do acidente, a empresa pode ter que cumprir obrigações legais perante os condutores. Deste modo, um trabalho de gestão de frota de qualidade vai incluir iniciativas que promovem a segurança jurídica da organização.

Eficiência

A gestão de frotas pode ser um divisor de águas entre uma operação eficiente e um grande fracasso. Pode até parecer dramático, mas é verdade.

Uma empresa pode ser vista como se fosse uma máquina e cada área representa uma engrenagem. Para que uma empresa opere adequadamente, todas as áreas precisam funcionar corretamente. Se não, toda a operação vai por água abaixo.

Empresas que contam com bons gerenciamentos de frota são capazes de entregar valor para seus clientes, garantindo a prosperidade do negócio. Assim, uma gestão inteligente permite que a frota cumpra o seu papel e se transforme num ativo daquela empresa.

Recursos de gerenciamento de frota

Como você já percebeu, a gestão de frota é um trabalho exigente. Para garantir a melhor gestão possível para uma frota, somente um profissional qualificado pode não ser o suficiente.

Ainda bem que o mercado já oferece soluções para o gerenciamento e monitoramento de frotas próprias ou terceirizadas. São sistemas que permitem monitorar e controlar a frota de maneira eficiente, como softwares de gestão de frota e apps de gestão de frota.

Uma boa ferramenta de gestão de frota é capaz de oferecer dados como o tempo de deslocamento, o gasto com combustível, necessidade de manutenções e demais insumos necessários para tomar decisões inteligentes.

Um sistema de gestão de frota que pode ser o braço direito do gerente é o Rota. Com ele, a administração de veículos e condutores se torna mais simples, segura e eficiente – e sem a necessidade de contar com um milhão de planilhas de Excel ou relatórios vazios.

Ao utilizar o Rota, o gestor de frotas pode tomar decisões com mais rapidez, melhorar o fluxo das operações e identificar pontos de melhoria de estratégia.

Assim, sobra mais tempo para o gerente de frota desempenhar o trabalho com mais atenção e investir tempo para aperfeiçoar a operação. O resultado disso é uma gestão de frota inteligente, com custo reduzido e cumprindo seu papel.

Aqui, você teve a oportunidade de conhecer mais sobre gestão de frota e compreender a importância desse trabalho nas organização que possuem frota de veículos. Aproveite para aprender mais navegando pelo nosso blog e descobrir mais sobre esse mercado de atuação.